Según el ministerio de Trabajo de Colombia estos son los 10 pasos para preparar la Asamblea constitutiva de la organización sindical:
- Fijación de la fecha, hora, lugar y objeto de la asamblea.
- Con estos datos se elabora la convocatoria de los asociados, la cual debe cursarse previamente.
- Con antelación, se debe redactar un proyecto de estatutos, el cual será el documento jurídico que regirá los actos de la organización y contendrá al menos:
- El nombre de la organización
- El tipo de organización
- El domicilio de la organización
- El ámbito de despliegue del objeto social (nacional, internacional).
- Elaboración de una planilla de miembros fundadores que contenga: (próximamente el formato)
- Nombre completo y apellidos
- Documento de identidad, nacionalidad
- Dirección, teléfono y correo electrónico
- Firma.
- Determinar las condiciones para pertenecer al sindicato (pago de las cuotas, los modos de participación en las actividades, entre varias); para perder la calidad de miembro de la organización sindical y el procedimiento para el retiro (voluntario, o disciplinario interno de la organización, para lo cual debe existir un direccionamiento disciplinario y un debido proceso).
- Establecer los órganos de dirección de la organización sindical:
- La Asamblea General de asociados
- La Junta Directiva
- Las funciones y atribuciones
- El número de trabajadores que la conforman
- Las condiciones para la existencia, validez y eficacia de sus resoluciones
- Los mecanismos de fiscalización, vigilancia y de control disciplinario.
- Determinar la forma de adquirir y administrar el patrimonio de la organización y la distribución del mismo en caso de liquidación.
- Establecer la duración de la organización, períodos de mandato de los directivos o procedimientos para la votación.
- Reforma de los estatutos y las demás situaciones extraordinarias.
- La Junta Directiva puede tener las siguientes secretarías:
- i. Secretaría General
- ii. Secretaría de organización
- iii. Secretaría de finanzas o tesorería
- iv. Secretaría de reclamos y de solución de conflictos o reivindicaciones
- v. Secretaría de educación o de formación sindical
- vi. Secretaría de actas, correspondencia y comunicaciones
- vii. Secretaría de la mujer o de la equidad de género
- viii. Secretaría de Derechos Humanos
- ix. Las demás que el estatuto y la Asamblea determinen.
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